Biroul face parte din structura University Press a Universității de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș și reprezintă componenta organizatorică menită să asigure suport în vederea derulării și promovării evenimentelor instituționale, asigurării identității vizuale pe întreg ansamblu organizatoric și asistența tehnică și logistică specifică fiecărui eveniment: roll-up-uri, afișe de promovare, ecusoane personalizate pentru participanți, broșură program, genți/mape personalizate, broșuri, pliante de promovare, etc.
În luna august 2018, în administrarea compartimentului a fost integrat Studioul video UMFST – Live, un studio multimedia dotat cu echipament ultra performant, care permite realizarea de emisiuni TV, lecții structurate conform curriculei academice, cursuri pentru programele la distanță, producții care utilizează noi tehnologii de comunicare și promovare, inclusiv a activităților de tipul: E-conferințe, E-evenimente, emisiuni tematice.